تصویر / عکس: از منابع باز
به منظور انتقال موفقیت آمیز به یک دفتر جدید و عدم ایجاد اختلال در فرآیندهای تجاری، مهم است که با فکر به حمل و نقل نزدیک شوید.
منبع:
جابجایی اداری همیشه یک چالش برای یک تجارت است. این نیاز به آماده سازی دقیق دارد تا فرآیندهای کاری مختل نشود و اموال دست نخورده باقی بماند. سازماندهی مناسب به شما امکان می دهد تا زمان خرابی را کاهش دهید و از هزینه های غیر ضروری جلوگیری کنید.
مراحل آماده سازی
اولین کاری که باید هنگام سفارش جابجایی اداری در کیف انجام دهید این است که برنامه ریزی کنید. باید مهلتها، افراد مسئول و توالی اقدامات را منعکس کند. هر چه طرح دقیق تر باشد، احتمال هرج و مرج در روز جابجایی کمتر می شود.
مراحل اولیه آماده سازی:
- تاریخ و زمان دقیق جابجایی را تعیین کنید و آنها را با مالکان و کارمندان هماهنگ کنید.
- هماهنگ کننده ای را تعیین کنید که بر فرآیند نظارت خواهد داشت.
- فهرستی از اموال خود تهیه کنید: مبلمان، تجهیزات، اسناد.
- تصمیم بگیرید که کدام اقلام حمل و نقل شوند و کدام یک باید از بین برود یا دور ریخته شود.
- مواد بسته بندی – جعبه ها، فیلم ها، نشانگرها را برای علامت گذاری آماده کنید.
سازماندهی کار کارکنان
برای اطمینان از اینکه حرکت تا حد امکان روان پیش می رود، مهم است که تیم را درگیر کنید. هر کارمندی می تواند مسئول وسایل کار و وسایل شخصی خود باشد. این کار روند را تسریع می کند و باری را که بر دوش برگزارکنندگان است کاهش می دهد.
چه چیزی به کارمندان دستور دهد:
- وسایل و مدارک شخصی را بسته بندی کنید.
- جعبه ها را که نشان دهنده بخش یا محل کار است برچسب بزنید.
- ایمنی تجهیزات را بررسی کنید، رایانه ها و دستگاه های جانبی را خاموش کنید.
این رویکرد از سردرگمی جلوگیری می کند و باز کردن بسته بندی در یک مکان جدید را آسان تر می کند.
لجستیک و حمل و نقل
نکته کلیدی انتخاب حمل و نقل و لودر است. سازماندهی به تنهایی اغلب منجر به تاخیر و آسیب مالی می شود. بنابراین، بهتر است این فرآیند را به متخصصان بسپارید.
شرکت های متخصص در جابجایی اداری تجربه کار با پروژه های بزرگ را دارند، می دانند چگونه مبلمان و تجهیزات را به درستی حمل کنند و از ایمنی اسناد اطمینان حاصل کنند.
مزایای سفارش حرکت از Biggy
اگر می خواهید خطرات را به حداقل برسانید و در زمان خود صرفه جویی کنید، باید به متخصصان مراجعه کنید. شرکت Biggy خدمات جامعی را برای سازماندهی جابجایی های اداری در کیف ارائه می دهد.
چرا Biggy را انتخاب کنید:
- طیف کاملی از خدمات: از بسته بندی و برچیدن مبلمان گرفته تا حمل و نقل و نصب در محل جدید.
- جابجایی ها و تدارکات باتجربه که مشخصات جابجایی های اداری را می دانند.
- استفاده از مواد بسته بندی با کیفیت بالا برای محافظت از تجهیزات و اسناد.
- رعایت دقیق مهلتها، که از توقف کار شرکت جلوگیری میکند.
- رویکرد فردی: طرح جابجایی با در نظر گرفتن ویژگی های کسب و کار و خواسته های مشتری تهیه می شود.
با سفارش انتقال از Biggy، یک شریک قابل اعتماد بدست می آورید که تمام مشکلات سازمانی را بر عهده دارد. این بدان معناست که کارمندان می توانند روی کار خود تمرکز کنند نه روی جعبه ها و مبلمان.
سایت امن نیست! همه داده های شما در معرض خطر هستند: گذرواژه ها، سابقه مرورگر، عکس های شخصی، کارت های بانکی و سایر داده های شخصی توسط مهاجمان استفاده می شود.
